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sábado, 19 de noviembre de 2011

una propuesta inteligente con el Sistema de Gestión de ISO20000 edición 2011

Marco de Referencia ISO 20000

El nuevo esquema de certificación de la norma ISO/IEC 20000 es por demás brillante. Estoy encantado con la genialidad de la propuesta y las posibilidades que tiene. Tal como puede observarse en la imagen, en la edición 2011 se ha propuesto un esquema en tres capas.

Service Management System

El Sistema de Gestión. La propuesta es un Sistema de Gestión de Servicios, pero lo novedoso aquí es que ni siquiera dice Servicios de TI. En realidad la Norma ISO/IEC 20000 sigue siendo para Servicios de TI, pero la propuesta de la primera capa es tener un Sistema de Gestión de Servicios neutro. Como puede observarse, los procesos son neutros, no son procesos que requieran asociarse necesariamente a TI, por lo que podrían ser servicios propios de una zapatería, una fábrica de camisas o de una lechería.

Recuerda que una Norma no tiene siempre como última finalidad la certificación de la empresa que la aplica, sino más bien servir de guía para la mejora continua y para las actividades de calidad.

Design and Transition of new or changed services

Ciclo de Vida de los ServiciosMuy alineado con el Ciclo de Vida de los Servicios, la segunda capa se encarga de los servicios nuevos o los cambios a los servicios actuales. Así sirve de transición entre el Sistema de Gestión y los procesos específicos.

Tal como lo propuso ITIL desde la versión 3, después de la Estrategia, sigue el Diseño y la Transición de los servicios para entregarlos a la Operación, donde están los procesos y actividades del día a día.

 

 

Procesos Específicos

Así llegamos a los procesos específicos de la Norma, y digo específicos porque aquí es donde reside la genialidad del esquema. Estos procesos son los específicos a la Norma ISO/IEC 20000 para Gestionar Servicios de TI, pero esta capa podría sustituirse por ejemplo con los procesos de Seguridad TI, o por los de Gestión de Software (SAM), o por los de cualquier otro.

Una propuesta inteligente como esta ayudaría a consolidar Sistemas de Gestión. Para las organizaciones que no tienen más remedio que hacer convivir más de dos o tres Sistemas de Gestión, este enfoque es la salvación, más allá de la propuesta de BSI para integrar sistemas, este es el modelo al que deberían evolucionar los Sistemas de Gestión y Calidad.


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sábado, 26 de febrero de 2011

Debate - Gestión de Activos de Software (SAM)

Debate SAM

La Gestión de Activos de Software (Software Asset Management – SAM) es una disciplina que nació a partir de ITIL en la versión 2, más específicamente del libro de Gestión del Software. Ahora tiene su propio recorrido, aún cuando se complementa perfectamente con ITIL y con la ISO 20000.

La diferencia con SAM es que éste se enfoca en todos los activos de software y no en los activos de soporte a servicios. En ese sentido, y por la importancia que tiene, se ha creado la ISO 19770 que permite estandarizar el Sistema de Gestión basado en la CMDB y los activos de Software.

SAM busca tres objetivos específicos:

  1. Gestión de Riesgos, asociados a la pérdida de licencias, a software mal intencionado, auditorías y licencias no legales, y al mal uso de la propiedad intelectual
  2. Control de Costes: evitando la pérdida de activos de software, manteniendo las compras en control, asegurando que sólo se compre las licencias que son necesarias, protegiendo los activos de software de la organización (manuales, videos, documentos, audios, etc.)
  3. Ventaja Competitiva: la que obtiene una organización cuando tiene sus costes bajo control, los activos protegidos y principalmente cuando los miembros de una organización tienen los recursos que necesitan.

iso19770-iso20000

ISO 20000 como podemos recordar, inicia con uno o más servicios del Porfolio de Servicios de la Organización TI (Proveedora de Servicios). En el caso de la ISO 19770 el foco es todo el activo de software de la infraestructura, tal como muestra la imagen.

En el Congreso de itSMF España hicimos un debate para comentar la repercusión de SAM y de la norma en el mercado. El vídeo está disponible en la plataforma de GlobbTV y también hay un debate abierto en el foro de itSMF España en LinkedIn, bajo el título SAM para el tío SAM.

Para prestar atención: a partir de este año, las auditorías e inspecciones que hace el Ministerio de Hacienda a las empresas incluyen un vistazo a los registros contables para buscar los registros de software. El objetivo no es encontrar posible software pirata, sino que software que no se ha comprado, es software que no ha pagado el IVA.

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